Informativa Privacy

Informativa ex art. 13 del Codice in materia di Protezione dei Dati Personali (Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n. 196).

Desideriamo informarLa, ai sensi dell’articolo 13 del Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 Codice in materia di Protezione dei Dati Personali (di seguito “Codice”), che i Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento da parte di Green Motion Italia S.r.l., delle aziende ad essa Affiliate, nonché della Green Motion International Limited, secondo le modalità di seguito descritte.
Per trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati. La informiamo che i dati personali oggetto di trattamento potranno essere costituiti – anche a seconda delle Sue decisioni su come utilizzare il servizio richiesto – da informazioni testuali, tracce audio, utenze telefoniche e da qualsiasi altra informazione idonea a rendere l’interessato identificato o identificabile, a seconda del tipo di servizio richiesto.

Informazioni personali identificative
Green Motion raccoglie informazioni personali identificative dell'utente (ossia il nome, l'indirizzo, il numero di telefono o l'indirizzo e-mail, carta di credito), in quanto fornite volontariamente dall'utente stesso ed in quanto funzionali all’erogazione del servizio contrattualmente richiesto.
Qualora l'utente fornisca le sue informazioni personali identificative, potremmo al contempo chiedere se questi è interessato a ricevere future comunicazioni da parte nostra, come newsletter, e-mail o altre informazioni. L'utente, se vuole, può scegliere di non autorizzare l'invio di tali comunicazioni.
Le informazioni personali identificative, oltre che per offrire i servizi e le informazioni richieste dall'utente, possono essere utilizzate per aiutarci a migliorare l'utilizzo del sito e dei nostri prodotti.
Le informazioni fornite dall'utente possono inoltre essere combinate con informazioni che raccogliamo separatamente, comprese informazioni fornite ad altri soggetti (con il consenso alla loro condivisione) o informazioni di dominio pubblico. I dati così raccolti consentono, ad esempio, di studiare meglio i prodotti forniti, la realizzazione e l’aggiornamento di siti web e le pubblicità. Per questo motivo potremmo aver bisogno di condividerli con altre aziende che collaborano con noi; tali aziende hanno acconsentito a utilizzare queste informazioni esclusivamente nelle modalità da noi richieste e di adottare le più idonee procedure di protezione delle stesse.

Finalità del trattamento
Il trattamento che intendiamo effettuare ha la finalità di consentire l’erogazione dei servizi richiesti dall’utente, inclusa la raccolta, la conservazione e l’elaborazione dei dati ai fini dell'instaurazione e della successiva gestione operativa, tecnica ed amministrativa del rapporto e dell’eventuale account connessi all'erogazione di tali servizi, nonché per l’effettuazione di comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto instaurato.
I dati saranno altresì trattati per assolvere obblighi di legge, contabili e fiscali.
Ricordiamo che taluni Servizi sono erogati attraverso la collaborazione commerciale con altri fornitori e che i relativi fornitori si pongono quali autonomi contitolari del trattamento, tenuti all’osservanza degli obblighi posti dal Codice.
Inoltre, specifichiamo che le finalità del trattamento riguardano altresì la raccolta, conservazione ed elaborazione dei Suoi dati per compiere analisi statistiche in forma anonima e/o aggregata, senza possibilità di identificazione dell’utente.
Infine, i dati potranno essere trattati – solo laddove l’utente abbia manifestato uno specifico consenso in merito – per finalità di marketing e di promozione pubblicitaria in senso lato, per fornire informazioni e/o formulare offerte su prodotti, così come da partners commerciali e outsourcers, senza che ciò determini la cessione dei dati personali a soggetti terzi.
Il trattamento che intendiamo effettuare ha pertanto le finalità di seguito riportate:
a) per dare seguito alla richiesta di prenotazione di autoveicoli a noleggio e nell’ambito del relativo rapporto contrattuale da perfezionarsi anche con l’ausilio di affiliati presenti presso le location ove il cliente richiede la fornitura del servizio;
b) favorire la creazione di un account personalizzato sul sito web della Green Motion tale da permettere al cliente la gestione della propria posizione contrattuale e dei propri dati personali, al contempo consentendo l’inserimento di valutazioni e recensioni in merito alla qualità del servizio ottenuto, raccogliere dati ed informazioni in via generale e particolare sugli orientamenti e le preferenze dell’utente; inviare, tramite posta, posta elettronica, fax o telefono: informazioni ed offerte commerciali, newsletter non richieste, materiale pubblicitario e informativo, nonché effettuare comunicazioni commerciali da parte del Titolare.
c) raccogliere dati ed informazioni per finalità di profilazione in via generale e particolare sugli orientamenti e le preferenze dell’utente; inviare, tramite posta, posta elettronica, fax o telefono: informazioni ed offerte commerciali, newsletter, materiale pubblicitario e informativo, nonchè effettuare comunicazioni commerciali da parte di soggetti terzi.
Il consenso per i trattamenti sub lettera (a) deve considerarsi obbligatorio per consentire al Titolare di fornire il supporto e/o l’attività richieste e la mancata prestazione avrà come unica conseguenza l’ impossibilità di fornire quanto richiesto.
Il consenso per i trattamenti sub lettera (b) e (c) deve considerarsi facoltativo e la mancata prestazione avrà come conseguenza di precludere l’invio delle Newsletter periodiche ed impedire di effettuare i trattamenti commerciali ivi specificati.

Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati sarà effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici e con procedure manuali e potrà consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni di cui all’art. 4 comma 1 lettera a) del Codice. Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela dei diritti e delle condizioni posti dagli artt. 7,8,9,10,11 del Codice, nonché nel rispetto di quanto previsto dagli articoli 31 e seguenti del Codice e dal Disciplinare Tecnico – Allegato B, al fine di garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati stessi.
I dati raccolti verranno conservati per il tempo necessario al loro trattamento e ad assicurare l’esecuzione di tutte le prestazioni contrattuali e l’adempimento di tutti gli obblighi di legge.

Soggetti coinvolti nel trattamento
I Suoi dati personali comuni potranno essere comunicati a:
1) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza alla Green Motion in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente alla erogazione dei servizi richiesti;
2) soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei Suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
3) soggetti delegati e/o incaricati dalla Green Motion di svolgere attività strettamente correlate alla erogazione dei servizi richiesti ed alla manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
4) partners commerciali nel caso Lei abbia prestato uno specifico consenso.
Inoltre, i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i Suoi dati personali potranno essere comunicati o che potranno venirne a conoscenza in qualità di Responsabili del trattamento (se nominati) o di Incaricati sono: società del network Green Motion, italiane o estere, personale della Green Motion incaricato della gestione amministrativa e/o tecnica dei servizi richiesti, responsabili della piattaforma informatica mediante la quale sono erogati i servizi richiesti.
Con riferimento all’ambito di diffusione dei Suoi dati personali, i dati personali necessari per fruire ed attivare i servizi richiesti non saranno oggetto di diffusione.

Facoltatività od obbligatorietà del consenso
Il conferimento dei dati è facoltativo per tutto quanto concerne la fruizione dei servizi contrattualmente richiesti, ma l’eventuale mancato conferimento dei dati personali comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi richiesti.
E’ altresì del tutto facoltativo e non obbligatorio il consenso al trattamento dei dati personali per elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato; inviare materiale pubblicitario ed informativo; compiere attività dirette di vendita o di collocamento di prodotti o servizi; inviare informazioni commerciali; effettuare comunicazioni commerciali interattive anche ai sensi dell’articolo 58 del Decreto legislativo 206/2005 attraverso l’impiego da parte del fornitore del telefono, della posta elettronica, di sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento di un operatore o di fax.
Nel caso Lei decida di non prestare il distinto consenso sulle operazioni di trattamento ai fini commerciali – quando richiesto in particolari sezioni del Sito - tale rifiuto non avrà conseguenze di alcun tipo.

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti aziendali acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o a terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non vengono conservati in maniera permanente.
Con riferimento all’utilizzo dei cookies o di sistemi di tracciatura/monitoraggio permanente degli utenti, La informiamo che l’accesso al Sito può comportare l’invio – da parte dei server al PC terminale dell’utente – di file di testo per ottenere informazioni sulla Sua navigazione all'interno del sito. Ai sensi dell’art. 122 del Codice, La informiamo che l’invio di cookies non persistenti è necessario per permettere il funzionamento di alcune parti del Servizio che richiedono l'identificazione del percorso dell'utente attraverso diverse pagine del sito.
Inoltre, queste informazioni sotto forma di "Cookie" o file simili ci permettono di adattare il sito o la pubblicità per venire maggiormente incontro agli interessi e alle preferenze dell'utente stesso.
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Conservazione dei dati e misure di sicurezza
I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento su server situati presso fornitori identificati dalla Green Motion International Limited, localizzati in Londra e Manchester e nominati a tal fine Responsabili del Trattamento
In ogni caso il periodo di conservazione dei Suoi dati sarà esclusivamente rappresentato dal tempo necessario a perseguire le finalità sopra esplicate e sarà pari alla durata del rapporto di servizio tra Lei e il Titolare del trattamento. Laddove Lei dovesse richiedere la cancellazione dei Suoi dati, cessando di usufruire dei servizi, i Suoi dati saranno cancellati, salva la necessità di adempimenti contrattuali, amministrativi, fiscali, contabili o di legge successivi alla cessazione dell’uso del servizio da parte Sua.
Non appena assolti i citati adempimenti, i Suoi dati saranno in ogni caso cancellati.
La informiamo altresì che tali dati saranno raccolti, trattati e custoditi nel pieno rispetto di quanto previsto dagli articoli 31 e seguenti del Codice e dal Disciplinare Tecnico – Allegato B al Codice – in materia di misure di sicurezza.
I dati saranno altresì trattati nel pieno rispetto delle norme di autoregolamentazione in materia di trattamento dei dati personali contenute nei Codici Deontologici di settore in vigore.

Diritti dell’interessato
Al Titolare o al Responsabile del trattamento Lei potrà rivolgersi in qualsiasi momento, senza obblighi formali per far valere i Suoi diritti così come previsti dall'articolo 7 del Codice, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Titolari del trattamento
Contitolari del trattamento dei dati da Lei forniti sono la Green Motion International Limited, con sede legale in Aspen Farm, Sheep Lane, Woburn, MK17 9HD (Tel +44 (0)333 888 4000) e Green Motion Italia S.r.l., Corso Trieste, 42 - 00198 Roma email info@greenmotionitalia.it e Fax 06/56561477, che può essere contattata direttamente per qualsiasi questione inerente la protezione dei Suoi dati personali all’indirizzo sopra indicato.


Informativa ex art. 13 del Codice in materia di Protezione dei Dati Personali